Bus na wesele i imprezy okolicznościowe

Transport gości to jedna z tych rzeczy, które na weselu albo działają niezauważalnie, albo psują wieczór. Zapewnij swoim gościom pełną obsługę transportu — bus 9-osobowy z kierowcą, kursy w kilku turach i powroty wtedy, kiedy goście naprawdę chcą wracać.

Goście nigdy nie wracają wszyscy naraz

To jest sedno tej usługi. Na salę wszyscy jadą mniej więcej razem — z hotelu, spod kościoła albo z jednego punktu zbiórki. Ale powroty rozkładają się na kilka godzin: część gości z dziećmi wraca około dwudziestej drugiej, część po północy, a reszta nad ranem.

Dlatego przy weselach planujemy kilka kursów powrotnych zamiast jednego. Godziny ustalamy wcześniej z parą młodą albo z osobą odpowiedzialną za organizację, a kierowca trzyma się ich niezależnie od tego, co dzieje się na sali.

Co obsługujemy

• Dowóz gości na salę — z hoteli, spod kościoła lub z umówionego punktu, także w kilku turach.
• Powroty po przyjęciu — rozłożone na kilka kursów, według wcześniej ustalonego grafiku.
• Przejazd między kościołem a salą — dla gości bez własnego transportu.
• Transport gości z daleka — odbiór z dworca lub lotniska Gdańsk dzień wcześniej.
• Wieczory kawalerskie i panieńskie — cała grupa razem, nikt nie prowadzi.
• Bankiety, chrzciny, komunie, imprezy rodzinne i jubileusze.

Jak to rozliczamy

Przy weselach zwykle najkorzystniej wychodzi rozliczenie godzinowe — bus jest do Waszej dyspozycji przez ustalony czas, a liczba kursów w tym oknie nie ma znaczenia. Przy prostym schemacie „dowóz i jeden powrót” taniej bywa rozliczenie ryczałtem za trasę.

Policzymy oba warianty i powiemy, który wychodzi korzystniej przy Waszym planie dnia. Cena jest znana przed weselem — nikt nie dolicza nic nad ranem. Szczegóły w cenniku.

Kiedy rezerwować

Sezon weselny na Pomorzu to przede wszystkim od maja do września, a soboty rozchodzą się najszybciej. Jeśli macie już datę i salę, warto zadzwonić od razu — nawet jeśli szczegóły godzinowe dopracujecie później. Sam grafik kursów można spokojnie ustalić na kilka tygodni przed terminem.

Czego potrzebujemy do wyceny

• datę wesela,
• adres sali oraz miejsca, z których zabieramy gości,
• orientacyjną liczbę osób do przewiezienia,
• planowane godziny — dowóz i przewidywane powroty,
• numer telefonu do osoby, która danego dnia koordynuje transport.

Ten ostatni punkt jest ważniejszy, niż się wydaje. W dniu wesela para młoda nie odbiera telefonu — i słusznie. Ustalamy więc jedną osobę kontaktową i kierowca dzwoni wyłącznie do niej.

Najczęstsze pytania

Ile kursów powrotnych możemy zaplanować?

Tyle, ile potrzebujecie w ustalonym oknie czasowym. Przy rozliczeniu godzinowym liczy się czas, w którym bus jest do Waszej dyspozycji, a nie liczba przejazdów. Typowo są to trzy–cztery tury: około dwudziestej drugiej, po północy i nad ranem.

Kto ustala godziny w dniu wesela?

Jedna osoba kontaktowa, wyznaczona wcześniej — nie para młoda. W dniu wesela nikt z Was nie będzie odbierał telefonu i słusznie. Kierowca dzwoni wyłącznie do tej jednej osoby.

Czy kierowca czeka na miejscu między kursami?

Tak, jeśli tak ustalimy. Przy rozliczeniu godzinowym kierowca jest do dyspozycji przez cały umówiony czas i nie znika między przejazdami.

Kiedy najlepiej rezerwować?

Gdy tylko macie datę i salę. Sezon na Pomorzu to głównie maj–wrzesień, a soboty rozchodzą się najszybciej. Szczegółowy grafik kursów można spokojnie dopracować na kilka tygodni przed terminem.

Czy obsługujecie też wieczory kawalerskie i panieńskie?

Tak. Cała grupa jedzie razem i nikt nie prowadzi. Obsługujemy również bankiety, chrzciny, komunie, jubileusze i imprezy rodzinne.

Co jeśli impreza przeciągnie się dłużej, niż planowaliśmy?

Zadzwońcie do kierowcy — jeśli grafik na to pozwala, przedłużamy. Koszt dodatkowego czasu podajemy od razu, zanim ruszymy dalej.

Czym przyjedziemy

Volkswagen T6 Caravelle lub Ford Tourneo Custom, wersja LONG, 9 miejsc, klimatyzacja i podłokietniki. Auta wymieniamy maksymalnie co dwa lata, więc pod salę nie podjedzie zmęczony bus z przebiegiem. Zdjęcia i wyposażenie na stronie floty.

Kierowca jest do dyspozycji przez cały ustalony czas — nie znika między kursami.